LibreOffice – ilmainen vaihtoehto Microsoft Officelle

28

Käytätkö Microsoftin Wordia, Exceliä ja PowerPointia? LibreOffice voi olla ilmainen vaihtoehto Microsoft Officelle, jos tarvitset tietokoneelle asennettavat perusohjelmat tekstinkäsittelyyn, taulukkolaskentaan ja esitysten tekemiseen.

Mä käytin Wordia, Exceliä ja PowerPointia itse pitkään osana Microsoft 365 -tilausta. Jossain vaiheessa aloin kuitenkin miettiä, tarvitsenko oikeasti maksullista pakettia vai voisinko hoitaa peruskäytön jollain ilmaisella vaihtoehdolla.

Googlella on toki omat palvelunsa, kuten Google Docs, Google Sheets ja Google Slides. Niitä käytän itsekin paljon, mutta ne ovat ennen kaikkea pilvipohjaisia palveluita.

LibreOffice on ilmainen ja avoimen lähdekoodin toimisto-ohjelmisto, mikä on aina nice! Se sisältää ohjelmat, joilla voi tehdä pitkälti samoja perusasioita kuin Wordilla, Excelillä ja PowerPointilla.

 

Mikä LibreOffice oikein on?

LibreOffice on toimisto-ohjelmistopaketti, jonka voi ladata Windowsille, macOS:lle ja Linuxille. Ohjelmisto on avoimen lähdekoodin projekti ja sen voi ladata sekä ottaa käyttöön ilman Microsoft 365 -tilausta. Avoin lähdekoodi on aina hyvä juttu kyllä!

LibreOffice sisältää useita eri ohjelmia:

• Writer on tekstinkäsittelyohjelma ja vastaa pitkälti Microsoft Wordia.
• Calc on taulukkolaskentaohjelma ja toimii Excelin tapaan.
• Impress on esitysohjelma ja vastaa PowerPointia.
• Draw sopii esimerkiksi kaavioiden, piirrosten ja erilaisten kuvallisten dokumenttien tekemiseen.
• Base on tietokantaohjelma.
• Math on tarkoitettu matemaattisten kaavojen tekemiseen.

Tavalliselle käyttäjälle tärkeimmät ohjelmat ovat yleensä Writer, Calc ja Impress. Niillä voi kirjoittaa dokumentteja, tehdä laskentataulukoita ja rakentaa esityksiä.

 

Katso YouTube-video

Tässä videossa testaan LibreOfficea Microsoft Wordin, Excelin ja PowerPointin vaihtoehtona. Kerron myös, millaiseen peruskäyttöön LibreOffice sopii ja missä tilanteissa Microsoft 365 voi olla edelleen parempi vaihtoehto.

 

Voiko LibreOffice korvata Wordin, Excelin ja PowerPointin?

Peruskäytössä LibreOffice voi korvata nämä ohjelmat. Mä olen itse käyttänyt LibreOfficea juuri tähän tarkoitukseen ja pystynyt hoitamaan sillä tavalliset tekstinkäsittely-, taulukkolaskenta- ja esitystarpeet.

• Writerilla voi kirjoittaa esimerkiksi artikkeleita, hakemuksia, muistiinpanoja ja muita dokumentteja
• Calcilla voi tehdä taulukoita, laskelmia ja yksinkertaisia kaavioita
• Impress puolestaan toimii, kun haluat tehdä esityksiä tai dioja
• LibreOffice osaa myös avata ja tallentaa monia Microsoft Officen tiedostomuotoja.
• Writerilla voi käsitellä esimerkiksi DOC- ja DOCX-tiedostoja, Calcilla XLS- ja XLSX-tiedostoja sekä Impressilla PPT- ja PPTX-tiedostoja.

Tämä tekee LibreOfficesta varsin käyttökelpoisen vaihtoehdon silloin, jos joudut välillä avaamaan Microsoft Office -tiedostoja, vaikka et itse käyttäisi Microsoftin ohjelmia.

Jos oot edistyneempi käyttäjä ja tarvitset päivittäin vaikka Excelin edistyneempiä ominaisuuksia, niin sitten LibreOfficen voi varmaan unohtaa, mutta jos oot tosiaan ns. peruskäyttäjä kuten minä niin LibreOffice on kokeilemisen arvoinen.

 

 

LibreOffice vai Microsoft 365?

LibreOffice ei ole täysin samanlainen ohjelmisto kuin Microsoft 365. Käyttöliittymässä on eroja, jotkin ominaisuudet löytyvät eri paikoista ja osa toiminnoista toimii eri tavalla.

Microsoft 365:n etuna on myös se, että ohjelmistot, pilvitallennus ja muut palvelut toimivat tiiviisti yhdessä. Tietty jos käytät paljon OneDrivea, Teamsia tai muita Microsoftin palveluita, LibreOffice ei korvaa koko Microsoft 365 -kokonaisuutta.

Mä itse maksoin Microsoft 365 -paketista alun perin erityisesti OneDriven takia. Paketissa tuli samalla mukana Word, Excel ja PowerPoint. Kun siirryin käyttämään Google Drivea, en tietenkään tarvinnut Microsoft 365 -tilausta — mutta sitten toki oli hetken ongelmana se että mitäpä ohjelmaa käyttäisin Excelien ja Powerpointtien muokkaamiseen? LibreOffice oli vastaus näihin puutteisiin ja järkevä tapa saada tietokoneelle perinteiset toimisto-ohjelmat ilman uutta kuukausi- tai vuosimaksua.

 

 

Milloin LibreOffice ei välttämättä riitä?

LibreOffice ei sovi kaikille, eikä sen ole tarkoituskaan olla täydellinen kopio Microsoft Officesta.

Jos käytät Exceliä todella vaativaan työskentelyyn, saatat tarvita ominaisuuksia, joita LibreOffice Calc ei tue samalla tavalla. Esimerkiksi erittäin monimutkaiset laskentataulukot, makrot ja jotkin uudemmat Excel-toiminnot voivat toimia eri tavalla tai aiheuttaa yhteensopivuusongelmia. Myös monimutkaiset Word-dokumentit voivat näyttää LibreOfficessa hieman erilaisilta. Fontit, sivuasettelu, kommentit, muutosten seuranta ja erilaiset upotetut objektit eivät välttämättä siirry täydellisesti ohjelmasta toiseen.

PowerPoint-esitysten kanssa kannattaa olla tarkkana silloin, jos esityksessä on paljon animaatioita, erikoisfontteja, videoita tai muita Microsoftin omia ominaisuuksia.

Jos teet tavallisia dokumentteja, laskentataulukoita ja esityksiä, näillä eroilla ei välttämättä ole suurta merkitystä. Jos taas työskentelet päivittäin vaativien Excel-tiedostojen tai yrityksen yhteisten Office-dokumenttien kanssa, kantsii ehkä pitäytyä Microsoft 365:ssa.

 

Kenelle LibreOffice sopii?

LibreOffice voi sopia esimerkiksi:

• opiskelijalle
• kotikäyttäjälle
• pienyrittäjälle
• freelancerille
• henkilölle, joka haluaa vähentää kuukausittaisia ohjelmistokuluja
• käyttäjälle, joka tarvitsee toimisto-ohjelmat ilman pilvipalvelupakettia
• henkilölle, joka haluaa käyttää avoimen lähdekoodin ohjelmistoja

Se sopii erityisen hyvin silloin, jos käytät Wordia, Exceliä ja PowerPointia lähinnä perusasioihin. Jos kirjoitat tekstiä, teet pieniä taulukoita tai rakennat silloin tällöin esityksiä, LibreOffice voi hyvinkin riittää!

 

 

Mistä LibreOfficen voi ladata?

LibreOffice kannattaa ladata suoraan sen virallisilta verkkosivuilta. Ohjelmasta on saatavilla versiot Windowsille, macOS:lle ja Linuxille. Lataa ohjelmisto aina mieluiten virallisesta lähteestä. Näin saat oikean ohjelman ilman ylimääräisiä asennuspaketteja tai epäilyttäviä lisäohjelmia.

Asennuksen jälkeen voit avata LibreOfficen Writerin, Calcin tai Impressin ja testata, sopivatko ohjelmistot omaan käyttöösi.

 

Kannattaako Microsoft 365 -tilaus perua?

Tähän en voi vastata kenenkään puolesta tietenkään, eikä tähän ei ole yhtä oikeaa vastausta. Se riippuu täysin siitä, mitä ohjelmistoja ja palveluita oikeasti käytät. Toistan nyt vähän itseäni, mutta jos käytät OneDrivea, Teamsia, SharePointia tai vaativia Excel-ominaisuuksia, Microsoft 365 voi olla edelleen hyödyllinen kokonaisuus. Okei?

Jos taas käytät lähinnä Wordia, Exceliä ja PowerPointia perusasioihin, LibreOfficea kannattaa ainakin kokeilla. Saatat huomata, että et tarvitsekaan maksullista tilausta aivan samalla tavalla kuin ennen.

Kannattaa kuitenkin testata tärkeät tiedostot ennen tilauksen lopettamista. Avaa omat dokumenttisi LibreOfficessa, tarkista niiden ulkoasu ja kokeile, toimivatko tarvitsemasi ominaisuudet.

Jos kaikki toimii, vuositasolla säästyvä raha voi olla ihan mukava bonus.

 

 

Yhteenveto: onko LibreOffice hyvä vaihtoehto Microsoft Officelle?

Jes, tiivistettynä LibreOffice on ilmainen ja avoimen lähdekoodin toimisto-ohjelmisto, joka voi korvata Microsoft Wordin, Excelin ja PowerPointin peruskäytössä.

Writer, Calc ja Impress tarjoavat työkalut tekstinkäsittelyyn, taulukkolaskentaan ja esitysten tekemiseen. LibreOffice pystyy myös avaamaan ja tallentamaan yleisiä Microsoft Office -tiedostomuotoja. Se ei kuitenkaan korvaa Microsoft 365:tä täydellisesti. Vaativat Excel-tiedostot, makrot, monimutkaiset dokumentit ja Microsoftin pilvipalvelut voivat olla syitä jatkaa maksullisen paketin käyttöä.

Mun neuvo on silti yksinkertainen: kokeile LibreOfficea. Jos se toimii sun käytössä, hyvä. Jos ei toimi, voit jatkaa Microsoftin ohjelmien käyttämistä.

---